Secondo il TAR Lazio, il difensore può ottenere il provvedimento della Questura anche prima della consegna personale
Il procedimento per il rilascio del permesso di soggiorno può essere concluso dalla Questura senza che il destinatario sia riuscito a ritirare materialmente il provvedimento. In questa situazione può sorgere una domanda molto concreta: il difensore munito di procura può accedere al documento e riceverne comunicazione, anche digitale, oppure l'ufficio può opporre il principio della consegna personale allo straniero? Il TAR Lazio, Roma, Sezione I-ter, con sentenza 16 febbraio 2026, n. 2918, ha dato una risposta favorevole alla possibilità di accesso e comunicazione tramite un rappresentante legittimato.
La vicenda amministrativa
Il cittadino straniero aveva presentato il 13 dicembre 2023, mediante kit postale, una domanda di permesso di soggiorno per motivi di lavoro. Il 2 ottobre 2025 la Questura di Roma gli aveva comunicato che il procedimento era concluso, invitandolo a presentarsi presso il Commissariato di Anzio per la notificazione di atti.
Il giorno successivo l'interessato, tramite il proprio difensore, aveva chiesto di ricevere il provvedimento in via telematica al domicilio eletto presso lo studio legale. La Questura aveva opposto l'articolo 3, comma 3, del d.P.R. n. 394/1999, ritenendo necessaria la consegna diretta all'interessato. Da qui il ricorso, incentrato sull'accesso al provvedimento conclusivo e sulle modalità di comunicazione al procuratore.
Qual è la regola affermata dal giudice?
Il TAR ha accolto il ricorso. Secondo la sentenza, la natura recettizia del provvedimento conclusivo in materia di soggiorno non esclude che l'interessato, attraverso un procuratore speciale legittimato, possa domandare l'esibizione e la consegna del documento già formato. Il fatto che l'atto non sia stato ancora notificato personalmente non consente, di per sé, di negarne l'accesso al difensore.
La pronuncia richiama l'orientamento del Consiglio di Stato n. 3241/2018 in materia di accesso tramite rappresentante e il successivo chiarimento della sentenza n. 5062/2020 sul distinto regime della notificazione. Il TAR pone in relazione la disciplina regolamentare del soggiorno con l'articolo 3-bis, comma 4, del Codice dell'amministrazione digitale e riconosce che, nelle condizioni esaminate e in assenza di ragioni pubbliche prevalenti, l'amministrazione debba procedere alla comunicazione del provvedimento anche telematicamente al procuratore.
Il giudice non ha annullato il contenuto di un eventuale diniego di soggiorno, né ha ordinato il rilascio del permesso richiesto. La decisione riguarda il diritto a conoscere e ottenere il provvedimento conclusivo mediante una rappresentanza valida, non la fondatezza della domanda sostanziale di soggiorno.
Accesso documentale e notificazione: due piani da distinguere
La distinzione è decisiva. L'accesso agli atti, disciplinato dagli articoli 22 e seguenti della legge n. 241/1990, consente all'interessato o a chi lo rappresenta validamente di conoscere i documenti del procedimento. La notificazione del provvedimento negativo, invece, è regolata anche dalla normativa speciale sull'immigrazione e può produrre conseguenze specifiche sulla decorrenza dei termini di impugnazione.
Ottenere copia dell'atto attraverso il difensore non significa necessariamente sostituire in ogni caso la notificazione formale prevista dalle norme speciali, né offre una garanzia generalizzata sul dies a quo del ricorso. La sentenza richiama proprio l'esigenza di non confondere l'accesso al documento con gli effetti della notificazione e con le ulteriori conseguenze che un diniego può produrre.
È quindi imprudente sostenere che qualsiasi PEC del difensore equivalga sempre a notificazione valida, così come è ingiustificato pretendere che l'accesso possa essere negato solo perché l'interessato non ha ancora ritirato personalmente l'atto. Ogni fattispecie richiede di verificare la procura, l'elezione di domicilio, la disciplina applicabile e le modalità concrete seguite dalla Questura.
Come predisporre la richiesta alla Questura
La domanda del difensore dovrebbe identificare precisamente il procedimento, il richiedente, il protocollo o numero di assicurata del kit, l'oggetto del provvedimento e la notizia della sua avvenuta adozione. Occorre allegare il titolo di rappresentanza appropriato, distinguendo l'incarico professionale dalla procura speciale ove necessaria, e indicare il domicilio digitale presso il quale si chiede la trasmissione.
La formulazione può richiamare la legge n. 241/1990, gli articoli 3-bis e correlati del d.lgs. n. 82/2005 e la sentenza n. 2918/2026. È utile richiedere contestualmente l'accesso al provvedimento conclusivo, alla prova della sua eventuale notificazione e agli atti istruttori essenziali. La richiesta deve essere indirizzata all'ufficio competente e documentata con prova di invio e ricezione.
Se l'ufficio nega o omette il riscontro
In presenza di un diniego espresso o del mancato riscontro all'accesso, va valutata la tutela prevista dall'articolo 116 del codice del processo amministrativo, con attenzione ai termini propri di tale procedimento. Se esiste già un provvedimento lesivo della posizione di soggiorno, occorre parallelamente esaminare la sua impugnazione: la richiesta di accesso non va considerata automaticamente sospensiva dei termini di ricorso contro il diniego.
Il difensore dovrebbe evitare di fondare l'intera strategia sulla mera assenza di consegna personale. È preferibile controllare quali comunicazioni siano state inviate, a quale indirizzo, con quali modalità e quali effetti legali derivino dalla disciplina speciale del caso. La tutela efficace della posizione dello straniero dipende dalla corretta gestione di entrambi i procedimenti.
Una garanzia operativa, non una scorciatoia
Il TAR Lazio ricorda che la rappresentanza professionale e l'amministrazione digitale possono rendere concretamente esercitabile il diritto di difesa anche prima del ritiro fisico di un atto. La Questura non può trasformare la mancata notifica personale in un ostacolo assoluto alla conoscibilità del documento da parte di un procuratore abilitato. Allo stesso tempo, l'accesso al provvedimento non neutralizza gli effetti sostanziali e processuali che la legge collega alla decisione amministrativa.
Fonte giudiziaria verificata: TAR Lazio, Roma, Sezione Prima Ter, sentenza 16 febbraio 2026, n. 2918, R.G. 14439/2025. Testo integrale della sentenza (con rimando al documento ufficiale della Giustizia amministrativa).
Avv. Fabio Loscerbo
Avvocato Cassazionista
Iscritto nel Registro dei rappresentanti di interessi della Camera dei deputati in materia di Immigrazione
Lobbista registrato presso il Registro per la Trasparenza dell’Unione europea n. 280782895721-36 in materia di Migrazione e Asilo
ORCID: 0009-0004-7030-0428
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