How long can you stay outside Italy without losing your residence permit? Temporary and EU long-term rules

Updated to 28 September 2026. Leaving Italy does not automatically cancel a residence permit. A prolonged absence, however, may prevent the renewal of an ordinary permit or lead to the loss of EU long-term resident status. The applicable limit depends on the document held: the rule for a temporary work, family or study permit is not the same as the rule for an EU long-term residence permit.

The first practical step is therefore to read the exact name of the document and its validity dates. Counting only the time spent abroad, without identifying the type of permit, can lead to the wrong conclusion.

Temporary residence permits: the six-month and half-validity rules

Article 13(4) of Presidential Decree no. 394/1999 provides that a residence permit cannot be renewed or extended when the foreign national has interrupted residence in Italy for a continuous period of more than six months. For permits valid for at least two years, the relevant limit is a continuous absence longer than half of the permit’s period of validity.

In practical terms:

• for a permit valid for one year, a continuous absence exceeding six months may create an obstacle to renewal;
• for a permit valid for two years, a continuous absence exceeding one year may create the same problem;
• the provision concerns a continuous interruption. Several shorter trips are not automatically added together under this specific rule, although the authorities may still verify whether the other renewal requirements remain satisfied.

This is not a rule that should be applied mechanically without considering its exception. The regulation expressly preserves cases in which the interruption was caused by military obligations or by other serious and proven reasons. Serious illness, indispensable medical treatment, a documented family emergency or an unavoidable professional or educational commitment may be relevant, but none of these circumstances should be assumed to guarantee renewal. The reason, its duration and the supporting evidence must be assessed in the individual case.

Evidence is decisive when the absence had a serious reason

A generic explanation such as “I had problems in my country” is rarely enough. Anyone who remains abroad for a long period should keep contemporaneous evidence, for example:

• medical certificates, hospital records and travel documents;
• civil-status documents concerning a serious family event;
• letters from an employer, university or public authority explaining why the stay abroad was necessary;
• proof of cancelled flights, border restrictions or other events that made the return impossible;
• documents showing the continuing connection with Italy, such as employment, family residence, housing and tax or social-security records;
• all passport pages and tickets needed to reconstruct the exact dates of exit and return.

Documents issued abroad may require translation and, depending on the country and the type of document, legalisation or an Apostille. It is safer to organise the evidence before the renewal application rather than wait for a notice of intended refusal.

EU long-term residence permits: two different absence tests

The EU long-term residence permit follows a separate regime under Article 9 of Legislative Decree no. 286/1998. The status may be withdrawn when its holder is absent from the territory of the European Union for twelve consecutive months. It may also be withdrawn when the person has been absent from Italy for more than six years, or when another EU Member State grants that person EU long-term resident status.

These are different tests:

• the twelve-month rule concerns absence from the entire European Union;
• the six-year rule concerns absence from Italy, even if part of that time was spent in another EU country;
• acquiring EU long-term resident status in another Member State may also end the status previously held in Italy.

The Court of Justice of the European Union clarified the meaning of “twelve consecutive months” in its judgment of 20 January 2022 in Case C-432/20. Physical presence in EU territory during that period, even for only a few days, is sufficient to interrupt the twelve-month period. The Court rejected the idea that the person must also prove that the short return showed an intention to settle again in the Union.

This judgment is important, but it should not be extended beyond its scope. It concerns the EU long-term resident rule on twelve consecutive months outside the Union. It does not replace the Italian rule on six years outside Italy and does not convert the limits applicable to temporary permits into a “few days are always enough” system.

Loss of long-term status does not automatically mean expulsion

Article 9 also distinguishes withdrawal of EU long-term status from removal from Italy. Where the long-term permit has been withdrawn and the conditions for expulsion do not exist, the law provides for the issue of another type of residence permit under the Immigration Act. The person’s current family, employment and personal circumstances therefore still matter, but they must be examined through the correct procedure.

Anyone who receives a notice of withdrawal should not assume either that departure is inevitable or that the problem will resolve itself. It is necessary to identify the legal ground used by the Questura, respond within the stated time limit and prove any current basis for lawful residence.

A valid permit and a renewal receipt are not the same travel document

The rules discussed above concern the effect of a prolonged absence on the right of residence. They must not be confused with the documents needed to cross the border.

A person travelling with a valid passport and a valid Italian residence permit is in a different position from someone whose permit has expired and who holds only a renewal receipt. Re-entry with an expired permit and a receipt is subject to specific conditions, including the route used and the documents carried. Before leaving Italy, the traveller should verify the applicable instructions with the competent authorities and any transit country. A lawful residence position in Italy does not by itself guarantee boarding or transit through another Schengen State.

Special statuses require a separate assessment

The limits above should not be applied automatically to every residence document. Residence cards for family members of Italian or EU citizens are governed by Legislative Decree no. 30/2007 and EU free-movement law. Holders of international protection also need specific advice: returning to the country of origin may raise issues that go beyond the duration of the absence. Diplomatic, protection-related and other special permits may follow additional rules.

What to do before a long stay abroad

1. Check the exact type, expiry date and duration of the permit.
2. Calculate the planned absence using precise exit and return dates.
3. Check whether the trip could overlap with renewal, fingerprinting or another Questura appointment.
4. Collect evidence of any serious reason before departure and continue updating it while abroad.
5. Keep proof of continuing family, employment, housing and administrative links with Italy.
6. Verify the border and re-entry rules, especially if the permit may expire while abroad.
7. Obtain individual advice before exceeding the ordinary time limits.

If the Questura questions the absence

A notice of intended refusal must be answered on the facts, not with a general request for leniency. The response should include a chronological table of travel dates, the legal rule applicable to the particular permit, the documents proving any serious reason and evidence that the other renewal conditions are still met.

If the administration relies on entry and exit records that appear incomplete or incorrect, access to the administrative file may be necessary. A final refusal or withdrawal should be examined immediately because the competent court, remedy and deadline depend on the type of permit and on the legal basis of the decision.

The safest principle is simple: a residence permit is not merely a document that remains valid until the date printed on the card. Prolonged absence can affect the underlying right of residence. Planning the trip, preserving evidence and distinguishing temporary permits from EU long-term status can prevent an avoidable refusal.

Official sources

• Presidential Decree no. 394/1999, Article 13(4)
• Legislative Decree no. 286/1998, Article 9
• Directive 2003/109/EC on EU long-term residents
• Court of Justice of the European Union, judgment of 20 January 2022, Case C-432/20

Avv. Fabio Loscerbo
Attorney admitted to practise before the Italian Court of Cassation
Registered in the Chamber of Deputies’ Register of Interest Representatives on Immigration matters
Lobbyist registered in the European Union Transparency Register no. 280782895721-36 on Migration and Asylum
ORCID: 0009-0004-7030-0428
Article drafted with the assistance of AI tools, under the direction, review and editorial responsibility of the author.

Visto per l’Italia rifiutato: come leggere il diniego, ottenere gli atti e scegliere il ricorso

Il rifiuto di un visto per l’Italia non va affrontato inviando documenti a caso o presentando immediatamente una domanda identica. Prima occorre capire quale visto è stato chiesto, quale motivo è stato indicato nel diniego, quali documenti sono stati valutati e quale giudice è competente. Un visto Schengen per turismo, un visto nazionale per lavoro e un visto per motivi familiari non seguono, in caso di contestazione, lo stesso percorso.

Il diniego deve essere comunicato e motivato

Il Ministero degli Affari Esteri precisa che il provvedimento negativo deve essere comunicato all’interessato in una lingua comprensibile oppure, in mancanza, in inglese, francese, spagnolo o arabo. Nel sistema dei visti Schengen, il Codice dei visti prevede un formulario uniforme che indica uno o più motivi di rifiuto.

La presenza di una casella selezionata non significa però che il problema sia sempre evidente. Formule come «scopo e condizioni del soggiorno non dimostrati», «informazioni non attendibili» oppure «ragionevoli dubbi sulla volontà di lasciare il territorio» devono essere lette insieme ai documenti presentati, all’eventuale intervista e alle circostanze personali del richiedente.

Occorre conservare il provvedimento completo, la busta o il messaggio con cui è stato comunicato e la prova della data di notifica. Da quella data può decorrere il termine per il ricorso.

Controllare subito il tipo di visto e il motivo concreto

Prima di decidere cosa fare, conviene ricostruire il fascicolo:

• modulo di domanda e ricevuta di presentazione;
• passaporto e precedenti visti o rifiuti;
• lettera d’invito, prenotazioni, assicurazione e prova dei mezzi economici, se pertinenti;
• nulla osta al lavoro o al ricongiungimento familiare, quando previsto;
• documenti di stato civile, traduzioni, apostille o legalizzazioni;
• comunicazioni del consolato e richieste di integrazione;
• verbale o appunti dell’intervista, se disponibili;
• provvedimento di diniego e prova della sua ricezione.

La difesa deve rispondere al motivo realmente utilizzato dall’amministrazione. Se il rifiuto riguarda l’autenticità di un documento, non basta insistere sul reddito. Se riguarda lo scopo del viaggio, occorre spiegare la coerenza del programma e dei legami con il Paese di residenza. Se emerge una segnalazione nel Sistema d’informazione Schengen, devono essere verificati identità, Stato segnalante, categoria e validità della segnalazione.

L’accesso agli atti può chiarire ciò che il modulo non dice

Quando la motivazione è sintetica o rinvia a verifiche non conosciute, può essere utile chiedere l’accesso al fascicolo amministrativo ai sensi della legge n. 241/1990. La richiesta dovrebbe identificare la domanda di visto, il numero della pratica, il consolato, la data e l’interesse concreto del richiedente.

Possono essere rilevanti la documentazione depositata, le richieste di integrazione, i verbali, le risultanze istruttorie e gli atti che hanno condotto al rifiuto. L’accesso non è necessariamente integrale: dati di terzi, informazioni riservate o atti coperti da limiti legali possono essere oscurati o sottratti all’ostensione. Un eventuale diniego o differimento dell’accesso deve comunque essere esaminato separatamente.

La domanda di accesso agli atti non sospende automaticamente il termine di 60 giorni per il ricorso al TAR. Se il termine sta decorrendo, non è prudente attendere la conclusione dell’accesso senza valutare nel frattempo la tutela giudiziaria.

Quando il ricorso va al TAR Lazio

Secondo le indicazioni ufficiali del Ministero degli Affari Esteri, contro il diniego di un visto Schengen o di un visto nazionale che non sia richiesto per motivi familiari è possibile proporre ricorso al Tribunale amministrativo regionale per il Lazio entro 60 giorni dalla notifica, con l’assistenza di un avvocato.

Rientrano normalmente in questo percorso, a seconda del caso, i dinieghi relativi a turismo, affari, studio, lavoro o altre finalità non familiari. Il ricorso non consiste nella semplice ripresentazione dei documenti: deve individuare gli errori di fatto o di diritto, il difetto di istruttoria, l’incoerenza della motivazione o la violazione delle regole applicabili alla specifica categoria di visto.

Il giudizio non garantisce il rilascio automatico del visto. Se il diniego viene annullato, l’amministrazione deve riesaminare la domanda rispettando quanto stabilito dal giudice, salvo i casi in cui la decisione giudiziaria definisca in modo più stringente gli effetti del riesame.

Per i visti familiari è competente il giudice ordinario

La tutela dell’unità familiare segue un regime diverso. Le informazioni ufficiali del Ministero indicano che contro il diniego di un visto nazionale per motivi familiari si ricorre al Tribunale ordinario, non al TAR Lazio. L’articolo 20 del decreto legislativo n. 150/2011 disciplina le controversie in materia di diniego del nulla osta al ricongiungimento, permesso per motivi familiari e altri provvedimenti riguardanti il diritto all’unità familiare.

Occorre però accertare che la domanda abbia realmente natura familiare e individuare il tribunale territorialmente competente. Non basta che il richiedente abbia parenti in Italia: un visto turistico chiesto per visitare un familiare non diventa automaticamente un visto nazionale per motivi familiari.

La pagina di domande frequenti del Ministero distingue inoltre il ricorso familiare dal termine di 60 giorni previsto per il TAR. Anche quando non opera quel termine amministrativo breve, è consigliabile agire senza ritardi: documenti, condizioni familiari e interesse all’ingresso possono cambiare, e l’urgenza della vita familiare deve essere rappresentata con elementi attuali.

Nuova domanda o ricorso?

Dopo un diniego è possibile valutare una nuova domanda oppure il ricorso. Sono strumenti diversi.

Una nuova domanda può essere ragionevole quando il problema è concretamente superabile: mancava un documento essenziale, il programma di viaggio era incoerente, le risorse non erano dimostrate o sono intervenuti fatti nuovi. La nuova istanza deve correggere in modo trasparente le carenze e dichiarare il precedente rifiuto quando richiesto.

Il ricorso è più appropriato quando si contesta la legittimità della decisione già presa: documenti ignorati, fatti travisati, motivazione incoerente, istruttoria insufficiente, errata applicazione della normativa o lesione del diritto all’unità familiare.

Ripresentare la stessa domanda con gli stessi documenti può produrre un secondo rifiuto. Al contrario, proporre un ricorso quando la documentazione era realmente insufficiente può non essere la scelta più efficace. La decisione deve partire dal fascicolo concreto e dal tempo disponibile.

Una richiesta informale di riesame non blocca i termini

Scrivere al consolato chiedendo di «rivedere» la decisione può servire a segnalare un errore evidente, ma non deve essere confuso con un ricorso. Le FAQ del Ministero descrivono il diniego come decisione finale sulla specifica domanda e indicano, come vie successive, una nuova domanda oppure l’impugnazione davanti all’autorità competente.

Una mail, una PEC o la consegna di ulteriori documenti non sospendono automaticamente il termine giudiziario e non garantiscono la riapertura del procedimento. Se si tenta un’interlocuzione, occorre continuare a calcolare il termine dalla notifica originaria del diniego.

Gli errori da evitare

• perdere la prova della data di notifica;
• confondere il visto familiare con un visto turistico per visita a parenti;
• aspettare l’accesso agli atti oltre il termine del TAR;
• presentare una nuova domanda identica senza affrontare il motivo del rifiuto;
• inviare documenti dopo il diniego presumendo che la pratica si riapra automaticamente;
• rivolgersi al giudice sbagliato;
• contestare genericamente il diniego senza collegare ogni censura agli atti della pratica.

Checklist immediata

1. Leggere tutte le pagine del diniego e identificare la categoria del visto.
2. Annotare data e modalità della notifica.
3. Raccogliere la copia completa della domanda e degli allegati.
4. Confrontare il motivo selezionato con le prove effettivamente depositate.
5. Valutare subito l’accesso agli atti senza fermare il calcolo dei termini.
6. Distinguere tra TAR Lazio e Tribunale ordinario per materia familiare.
7. Scegliere consapevolmente tra nuova domanda e ricorso.

Il punto decisivo è evitare soluzioni automatiche. Il diniego di visto è un provvedimento che va letto nel suo contesto: tipo di ingresso, fatti accertati, documenti, motivazione e tutela competente. Solo questa ricostruzione consente di scegliere se correggere la domanda o contestare la decisione.

Fonti istituzionali

• Ministero degli Affari Esteri – Diniego del visto
• Ministero degli Affari Esteri – FAQ su ingresso, diniego e ricorsi
• EUR-Lex – Codice dei visti, testo consolidato
• Gazzetta Ufficiale – decreto legislativo n. 150/2011, articolo 20
• Normattiva – legge n. 241/1990 sul procedimento e accesso agli atti

Avv. Fabio Loscerbo
Avvocato Cassazionista
Iscritto nel Registro dei rappresentanti di interessi della Camera dei deputati in materia di Immigrazione
Lobbista registrato presso il Registro per la Trasparenza dell’Unione europea n. 280782895721-36 in materia di Migrazione e Asilo
ORCID: 0009-0004-7030-0428
Articolo redatto con l’ausilio di strumenti di AI, sotto la direzione, revisione e responsabilità editoriale dell’autore.

Reagrupación familiar en Italia: del nulla osta al visado y al permiso de residencia

Obtener el nulla osta de la Prefectura italiana es un paso decisivo, pero no permite por sí solo viajar a Italia ni sustituye al visado. En la reagrupación con una persona extranjera regularmente residente en Italia intervienen tres fases distintas: la autorización del Sportello Unico per l’Immigrazione, la solicitud de visado ante la representación consular y, tras la entrada, la solicitud del permiso de residencia por motivos familiares. Confundirlas puede hacer perder tiempo o dejar caducar la autorización.

Después del nulla osta: la solicitud de visado

El Sportello Unico transmite la autorización a la oficina consular italiana competente. El familiar que se encuentra en el extranjero debe presentar allí la solicitud de visado y acreditar, entre otros extremos, su identidad y el vínculo familiar. Según el caso, se exigirán certificados de matrimonio, nacimiento u otros documentos de estado civil, con las traducciones y legalizaciones o apostillas aplicables. La lista concreta debe comprobarse en la página del consulado competente: los requisitos documentales y las modalidades de cita no son idénticos en todos los países.

El nulla osta debe utilizarse para solicitar el visado dentro de los seis meses siguientes a su expedición. Por eso conviene comprobar de inmediato la fecha del documento, conservar una copia y solicitar la cita consular sin esperar a las últimas semanas. La representación consular verifica de forma autónoma la autenticidad de los documentos que prueban el parentesco: la autorización expedida en Italia no convierte el visado en un trámite puramente formal.

Dos plazos diferentes

El plazo legal para que el Sportello Unico expida el nulla osta es actualmente de 150 días desde la solicitud. Se refiere a la primera fase, en Italia. Para el visado por reagrupación familiar, el Ministerio de Asuntos Exteriores indica, como regla general, un plazo de 30 días desde la solicitud admisible; determinados controles o la obtención de documentos y datos de autoridades extranjeras pueden prolongar la tramitación. No se deben sumar o confundir estos plazos ni contar el segundo desde la presentación de la solicitud ante la Prefectura.

La entrada en Italia no cierra el procedimiento

Una vez expedido el visado y realizado el viaje, el familiar debe solicitar el permiso de residencia dentro de los ocho días laborables posteriores a la entrada. En el primer permiso basado en un nulla osta de reagrupación, debe acudir al Sportello Unico competente para los trámites previstos y la preparación de la solicitud que se presenta por los cauces indicados. Es prudente conservar el pasaporte con el visado y el sello de entrada, la documentación entregada y la constancia de cada cita o presentación.

¿Qué hacer ante un problema?

Si la oficina consular pide documentos adicionales, hay que identificar exactamente qué extremo considera no probado y responder con documentación pertinente dentro del plazo indicado. Si deniega el visado, debe examinarse la motivación del acto y el expediente completo. El Ministerio de Asuntos Exteriores señala que los recursos contra la denegación de un visado por reagrupación familiar corresponden al tribunal ordinario competente. El remedio concreto depende de la fase y del acto impugnado: una demora en el nulla osta, una denegación consular y un problema con el permiso posterior no son la misma controversia.

Esta guía se refiere al reagrupamiento con una persona extranjera residente en Italia. Para familiares de ciudadanos italianos o de la Unión Europea rigen reglas distintas, y no se exige el nulla osta del Sportello Unico.

Fuentes institucionales

Portal interinstitucional Integrazione Migranti: reagrupación familiar; Ministerio de Asuntos Exteriores: plazos de expedición de visados; Ministerio de Asuntos Exteriores: denegación del visado; Portal Integrazione Migranti: solicitud del permiso tras la entrada.

Avv. Fabio Loscerbo
Abogado habilitado para actuar ante el Tribunal Supremo de Casación
Inscrito en el Registro de representantes de intereses de la Cámara de los Diputados en materia de Inmigración
Representante de intereses inscrito en el Registro de Transparencia de la Unión Europea n.º 280782895721-36 en materia de Migración y Asilo
ORCID: 0009-0004-7030-0428
Artículo redactado con ayuda de herramientas de inteligencia artificial, bajo la dirección, revisión y responsabilidad editorial del autor.

Passeport renouvelé ou expiré pendant une procédure de séjour en Italie : mise à jour, documents et précautions

Un passeport qui expire pendant une demande de titre de séjour crée souvent de la confusion : faut-il recommencer la procédure, mettre à jour le permis ou simplement communiquer le nouveau document à la Questura ? Le passeport et le titre de séjour ont des fonctions différentes, mais leurs données doivent rester cohérentes. Voici une méthode pratique, fondée sur les indications officielles vérifiées au 27 septembre 2026.

Le passeport et le titre de séjour sont deux documents distincts

Le passeport prouve l’identité et la nationalité de son titulaire et permet, lorsqu’il est valable, de voyager selon les règles applicables. Le titre de séjour atteste le droit de séjourner en Italie pour une durée et un motif déterminés. L’expiration du passeport ne doit donc pas être confondue avec la date d’expiration du permis ; elle peut néanmoins bloquer ou compliquer un renouvellement, une mise à jour, une convocation en Questura ou un voyage.

Les instructions officielles relatives aux demandes de titre de séjour exigent normalement un passeport ou un document équivalent en cours de validité. Il est donc prudent d’entamer le renouvellement consulaire plusieurs mois avant l’échéance, surtout lorsque le consulat impose un rendez-vous ou lorsque la délivrance du nouveau passeport peut prendre du temps.

Si le titre de séjour est encore valable et qu’un nouveau passeport a été délivré

Lorsque le permis est encore valable, le problème n’est généralement pas un renouvellement du droit au séjour, mais une mise à jour des données du document. Le Portale Immigrazione indique, pour l’actualisation des données du passeport ou d’un document équivalent, la présentation du Modulo 1 avec la photocopie du nouveau passeport.

La voie de dépôt dépend du type de titre et de l’organisation locale : certains dossiers passent par le kit postal auprès d’un bureau Sportello Amico, tandis que d’autres sont traités directement par la Questura. Il ne faut donc pas envoyer un dossier sur la seule base d’une ancienne expérience ; il convient de vérifier la fiche correspondant exactement au titre détenu et les indications de la Questura compétente.

Conservez le passeport précédent, même annulé par le consulat. Il peut être utile pour établir la continuité de l’identité, retrouver un visa ou un cachet d’entrée et expliquer la différence entre l’ancien numéro de passeport figurant dans le dossier et le nouveau numéro.

Si le renouvellement du titre de séjour est déjà en cours

Si la demande de renouvellement ou de conversion a été déposée avec l’ancien passeport et qu’un nouveau passeport est délivré pendant l’attente, il est important de communiquer le changement à l’administration. Présentez le nouveau passeport lors de la convocation et emportez également l’ancien document, la copie déjà jointe au dossier, le récépissé postal et toute communication reçue de la Questura.

Lorsque la convocation est encore éloignée, demandez à la Questura comment transmettre la copie du nouveau passeport en indiquant clairement le numéro de dossier ou le numéro d’assicurata. La transmission doit être traçable : gardez le courriel certifié, le reçu de dépôt ou toute autre preuve de remise. Une simple communication téléphonique ne permet pas toujours de démontrer que le dossier a été complété.

La délivrance d’un nouveau passeport ne signifie pas que la demande de séjour a disparu ou doit automatiquement être déposée une seconde fois. En revanche, l’administration doit pouvoir relier sans ambiguïté les deux numéros de passeport à la même personne.

Si le passeport et le permis arrivent à expiration presque en même temps

Cette situation doit être anticipée. Le Portale Immigrazione précise que le renouvellement du permis doit être demandé au Questore de la province de résidence dans le délai prévu avant l’expiration et que la demande comporte la documentation d’identité requise. Attendre le nouveau passeport sans informer personne peut entraîner un dépôt tardif ou une demande d’intégration.

Si le consulat ne peut pas délivrer le passeport avant l’échéance du permis, demandez immédiatement une attestation du rendez-vous, de la demande consulaire ou du retard annoncé. Présentez cette preuve à la Questura ou au patronato qui prépare le dossier et sollicitez des instructions écrites. Il ne faut pas présumer que le retard du consulat suspend automatiquement les délais de la procédure italienne.

À l’inverse, déposer un dossier incomplet sans signaler le problème n’est pas une solution sûre. L’objectif est de démontrer que le renouvellement du passeport a été demandé à temps et de compléter le dossier dès que le nouveau document devient disponible.

Quels documents préparer ?

• le nouveau passeport original et les photocopies demandées ;
• l’ancien passeport, même annulé, et une copie de ses pages utiles ;
• le titre de séjour en cours de validité ou expiré, selon la procédure ;
• le récépissé de la demande de séjour déjà déposée ;
• la convocation de la Questura et le numéro de dossier ;
• la preuve de la demande de renouvellement auprès du consulat, si le nouveau passeport n’est pas encore disponible ;
• les justificatifs spécifiques au motif du séjour : travail, famille, études, ressources, assurance ou autres pièces prévues pour le titre demandé.

Les listes locales publiées par les Questure ne sont pas toujours identiques quant aux pages du passeport à photocopier. Certaines demandent l’ensemble du document ; d’autres mentionnent les pages contenant les données personnelles, la date d’expiration, les visas et les cachets. Suivez la liste applicable à votre procédure et, en cas de doute, préparez une copie complète.

Attention aux changements de nom ou de données d’état civil

Un simple changement de numéro de passeport n’est pas la même chose qu’une modification du nom, du prénom, de la date ou du lieu de naissance. Pour ces variations, le Portale Immigrazione prévoit une déclaration de la représentation diplomatique ou consulaire attestant que les nouvelles données concernent la même personne.

Cette précaution est essentielle lorsque les translittérations varient entre deux passeports. Une différence d’orthographe apparemment minime peut provoquer un doute sur l’identité, une discordance avec le codice fiscale ou une erreur dans le titre électronique. Avant le dépôt, comparez exactement le nouveau passeport avec l’ancien permis, le code fiscal et les actes d’état civil.

Le nouveau passeport et les voyages

Le récépissé d’une procédure de séjour ne remplace pas un passeport valable. Avant tout déplacement à l’étranger, il faut vérifier séparément la validité du passeport, la situation du titre de séjour et les règles applicables au trajet et au retour en Italie. Les règles peuvent différer selon que le voyage est direct ou comporte une escale dans un autre État Schengen.

Si les données du permis correspondent à l’ancien passeport, emportez les deux passeports lorsque cela est possible et les documents qui relient l’ancienne identité documentaire à la nouvelle. Pour une situation incertaine, demandez une indication préalable à la police des frontières ou à la représentation consulaire compétente ; ne vous présentez pas à l’aéroport en supposant que le seul récépissé résoudra toute difficulté.

Que faire en cas de refus de mise à jour ou de dossier bloqué ?

Si le bureau postal refuse le kit, demandez quel élément manque et si la procédure doit être présentée directement en Questura. Si la Questura réclame un document impossible à obtenir immédiatement, répondez dans le délai indiqué, expliquez la démarche engagée auprès du consulat et joignez les preuves disponibles.

Conservez une copie complète de chaque envoi et de chaque réponse. Si le titre reste bloqué malgré la remise du nouveau passeport, l’accès au dossier administratif peut permettre de vérifier si la pièce a été correctement associée à la demande et si une autre difficulté empêche la décision.

En pratique

La règle la plus utile est simple : renouveler le passeport tôt, conserver l’ancien document et communiquer immédiatement le nouveau numéro à l’administration qui traite le titre de séjour. La cohérence entre passeport, permis, code fiscal et données d’état civil évite une grande partie des retards et des convocations supplémentaires.

Sources officielles : Portale Immigrazione – mise à jour des données du passeport ; Portale Immigrazione – procédure de délivrance, renouvellement et mise à jour ; Portale Immigrazione – information générale sur le kit postal ; Polizia di Stato – documents pour les demandes par kit postal.

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Avv. Fabio Loscerbo
Avocat admis à plaider devant la Cour de cassation italienne
Inscrit au Registre des représentants d’intérêts de la Chambre des députés italienne en matière d’immigration
Lobbyiste inscrit au Registre de transparence de l’Union européenne n° 280782895721-36 en matière de migration et d’asile
ORCID : 0009-0004-7030-0428

Article rédigé avec l’aide d’outils d’IA, sous la direction, la révision et la responsabilité éditoriale de l’auteur.

Renewing an Italian student residence permit: exam results, documents and exceptions

A student in Italy may still be enrolled at university and yet face a problem when renewing a residence permit: the academic record does not show enough completed examinations. The rules require a check of study progress, alongside the ordinary evidence of enrolment, financial resources and health coverage. It is important to distinguish the legal threshold from the documents used to prove it.

How many examinations are required?

Article 46(4) of Presidential Decree No. 394/1999 provides for at least one successful assessment in the first year of the course and at least two in subsequent years. The official Portale Immigrazione guidance describes the corresponding certificate as showing one passed examination for the first renewal and two for later renewals. The university record should identify examinations actually passed; merely registering for an examination or attending classes does not establish the same result.

The rule concerns the renewal of a permit for study. It should not be imported mechanically into a different application, such as a request to convert a study permit into a work permit: each procedure has its own legal requirements.

What if illness or force majeure affected the studies?

The same provision allows renewal with one successful assessment where serious health reasons or force majeure are duly documented, subject to the overall limit on renewals. This exception does not turn an unsupported explanation into proof, and it does not expressly dispense with every assessment. A student relying on it should present a clear chronology and documents showing both the event and its effect on study progress. Medical certificates, hospital records or other relevant evidence may be necessary, depending on the circumstances.

Documents beyond the exam certificate

The official application guidance lists evidence of adequate financial means for the period requested, health insurance valid in Italy and certification of completed examinations. An updated university enrolment certificate, passport and current permit are also central to the file. A student who works may demonstrate resources through the employment and income documentation indicated by the applicable procedure. The exact filing route and any additional documents should be checked with the competent office before submission.

Keep copies of the complete application and the filing receipt. If the Questura requests an integration, answer within the indicated time and retain proof of delivery. If it raises a proposed refusal, address the precise missing requirement and submit the supporting evidence; a general statement that the student intends to continue studying is rarely enough.

The overall duration limit

Article 46(4) also provides that study visas and permits cannot ordinarily be renewed for more than three years beyond the duration of the course. It separately provides for further renewal to complete a specialisation or doctorate under its stated conditions. The three-year provision is an outer limit, not an entitlement to renewal without the required study progress and other conditions.

In practical terms, request the university's official record early, check what it actually certifies, and assemble any evidence explaining a documented interruption before the renewal is examined. The legal outcome depends on the course, the student's record and the specific administrative file.

Sources: Article 46(4), Presidential Decree No. 394/1999; Portale Immigrazione, application guidance for study permits; Universitaly, procedures for international students.

Avv. Fabio Loscerbo
Attorney admitted to practise before Italy's Court of Cassation
Registered in the Chamber of Deputies' Register of Interest Representatives for immigration matters
Registered lobbyist in the European Union Transparency Register No. 280782895721-36 for migration and asylum matters
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Article prepared with the assistance of AI tools, under the author's direction, review and editorial responsibility.

Permesso di soggiorno smarrito o rubato: denuncia e richiesta del duplicato

Lo smarrimento o il furto del permesso di soggiorno pone un problema pratico immediato: occorre documentare la perdita del titolo e chiedere un nuovo esemplare. Sono due passaggi distinti.

Che cosa richiede la procedura

Secondo le istruzioni del Portale Immigrazione, per il duplicato del permesso (codice 12) si presentano il Modulo 1 compilato e sottoscritto, la fotocopia di tutto il passaporto o di un documento equipollente e la fotocopia della denuncia di furto o smarrimento resa alle Forze di polizia. La denuncia prova l’evento, ma non sostituisce la domanda di duplicato.

La tabella del Portale Immigrazione include il duplicato del permesso tra le istanze presentabili presso gli uffici postali abilitati. Prima di procedere, va comunque controllata la modalità prevista per la specifica tipologia di titolo e dalla Questura competente.

Se si avvia la denuncia online

Il servizio Denuncia vi@ Web dei Carabinieri consente di avviare la denuncia di smarrimento o furto di documenti. La procedura online rilascia un codice di attivazione da presentare entro due giorni alla Stazione o Tenenza scelta: il solo inserimento online non completa quel passaggio. È quindi prudente conservare la copia della denuncia e la ricevuta della successiva domanda di duplicato.

Avv. Fabio Loscerbo
Avvocato Cassazionista
Iscritto nel Registro dei rappresentanti di interessi della Camera dei deputati in materia di Immigrazione
Iscritto nel Registro per la Trasparenza dell’Unione europea n. 280782895721-36 in materia di Migrazione e Asilo
ORCID: 0009-0004-7030-0428

Articolo redatto con l’ausilio di strumenti di AI, sotto la direzione, revisione e responsabilità editoriale dell’autore.

Italian residence permit refused because of a SIS alert: when is the refusal really automatic?

A reference to a Schengen Information System (SIS) alert in an Italian residence-permit refusal does not, by itself, explain whether the administration had no alternative but to reject the application. Recent Italian case law shows that the legal effect of a SIS alert must be examined in the context of the specific procedure and the applicable EU rules.

The SIS allows participating European States to share alerts that may be relevant to entry and stay. The alert used by an Italian Questura may therefore have been entered by France, Germany, Spain or another Schengen State.

For years, an important line of Italian administrative case law treated an alert for refusal of entry and stay as a strongly binding obstacle. Council of State judgment no. 6096/2025 is an important reference for understanding that traditional approach.

The legal landscape became more complex in 2026. Italian Constitutional Court judgment no. 6/2026, concerning the 2020 regularisation procedure, examined the evolution introduced by Regulation (EU) 2018/1861 and gave particular importance to individual assessment and consultation between Member States.

Subsequent judgments, including decisions of the Administrative Court of Salerno, have stressed that in the situations governed by those rules the Italian authority may need to establish why the alert was entered, obtain the relevant information and carry out the consultation procedure with the issuing State.

This does not mean that every SIS-based refusal is unlawful. The first task is to identify the exact legal framework: the type of residence permit requested, the nature and current validity of the alert, the State that entered it and the powers that Italian law and EU law confer on the deciding authority.

Identity must also be checked carefully. Italian courts have dealt with cases in which information from the supposed issuing State cast doubt on whether the SIS alert actually concerned the visa or residence applicant.

Anyone receiving a refusal should therefore preserve the complete decision, any prior notice of refusal, correspondence with the Questura or Consulate, and documents received from the foreign authority. Access to the Italian administrative file and the specific rights concerning SIS data may serve different but complementary purposes.

A legal challenge should not rely only on general statements about work or integration. It should identify the alert, its origin and legal basis, the investigations carried out by the administration and any individual circumstances that the applicable rules required it to assess.

The practical point is clear: the words “SIS alert” are not a legal analysis. They are the starting point for determining whether the refusal was properly investigated, reasoned and adopted under the correct European and Italian rules.

Avv. Fabio Loscerbo
Avvocato Cassazionista

Iscritto nel Registro dei rappresentanti di interessi della Camera dei deputati in materia di Immigrazione

Lobbista registrato presso il Registro per la Trasparenza dell’Unione europea n. 280782895721-36 in materia di Migrazione e Asilo

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Travail saisonnier en Italie en 2026 : convertir son permis en emploi stable sans quota ni click day

Un permis de séjour pour travail saisonnier n’oblige pas nécessairement le travailleur étranger à quitter l’Italie à la fin de la saison. En 2026, la conversion vers un permis pour travail salarié non saisonnier peut être demandée sans quota, sans attendre un décret des flux et sans participer à un « click day », lorsque les conditions prévues par la loi sont réunies.

Le travail saisonnier n’est plus une voie sans issue

Le permis de séjour pour travail saisonnier est normalement lié aux secteurs dans lesquels la loi autorise ce type d’emploi, principalement l’agriculture et le secteur touristique et hôtelier. Sa durée est limitée et il ne permet pas, à lui seul, d’exercer durablement un emploi non saisonnier.

Cependant, l’article 24 du décret législatif n° 286/1998 permet au travailleur saisonnier qui a effectivement travaillé de manière régulière en Italie de demander la conversion de son titre en permis de séjour pour travail salarié non saisonnier.

La modification la plus importante, devenue pleinement opérationnelle à partir de 2025 et toujours applicable en 2026, est que cette conversion est désormais hors quota. Elle ne dépend donc plus du nombre de places disponibles dans le Decreto Flussi.

Pas de quota et pas de click day

Dans l’ancien système, la possibilité de transformer un permis saisonnier pouvait dépendre des quotas réservés aux conversions. Aujourd’hui, cette logique a changé : le travailleur qui remplit les conditions peut présenter sa demande à n’importe quel moment de l’année.

Il n’est donc pas nécessaire d’attendre l’ouverture d’un click day, ni de vérifier si un quota spécifique est encore disponible. Il s’agit d’une différence essentielle par rapport aux nouvelles entrées de travailleurs résidant à l’étranger dans le cadre du Decreto Flussi 2026-2028.

La condition principale : avoir réellement travaillé comme saisonnier

La conversion suppose que le travailleur ait exercé une activité saisonnière régulière en Italie pendant au moins trois mois.

Pour le secteur agricole, les instructions administratives admettent également comme référence l’accomplissement d’au moins treize journées de travail par mois, pour un total d’au moins trente-neuf journées.

Il est donc important de pouvoir démontrer concrètement le travail effectué : contrat, communication d’embauche, fiches de paie, données contributives et toute autre pièce permettant de vérifier que l’activité saisonnière n’a pas été seulement formelle.

Il faut une véritable offre de travail non saisonnier

La conversion n’est pas automatique après trois mois de travail. Il faut également disposer d’une offre réelle de travail salarié à durée déterminée ou indéterminée, de nature non saisonnière.

L’offre doit respecter les règles applicables au rapport de travail, le contrat collectif de référence, la rémunération minimale et les conditions relatives à la durée du travail. Les instructions administratives exigent normalement un horaire d’au moins vingt heures par semaine.

Le dossier doit également permettre de vérifier la capacité économique et contributive de l’employeur ainsi que les autres conditions prévues pour la conclusion du contrat de séjour.

La demande se présente sur le Portale ALI

La procédure est engagée auprès du Sportello Unico per l’Immigrazione par voie télématique, à travers le Portale Servizi ALI du ministère de l’Intérieur.

Pour la conversion d’un permis saisonnier en permis pour travail salarié non saisonnier, le formulaire utilisé est le modèle VB. L’accès au portail nécessite une identité numérique SPID ou CIE.

Parmi les documents généralement nécessaires figurent la preuve de l’activité saisonnière effectuée, la communication UNILAV, le permis de séjour ou la preuve de sa demande, le passeport, la proposition de contrat, les documents concernant l’employeur et la documentation relative au logement lorsque celle-ci est requise.

Faut-il retourner dans son pays pour obtenir un nouveau visa ?

Non. La conversion est précisément destinée au travailleur déjà régulièrement présent en Italie. Lorsque les conditions sont remplies, il n’est pas nécessaire de retourner dans le pays d’origine pour demander un nouveau visa de travail.

Cette possibilité distingue la conversion d’une nouvelle procédure d’entrée depuis l’étranger.

Que se passe-t-il si le permis saisonnier est proche de l’expiration ?

Il est toujours préférable de présenter la demande avant l’expiration du titre. Toutefois, la jurisprudence administrative a plusieurs fois précisé que le simple dépassement de la date de validité du permis n’entraîne pas nécessairement, à lui seul, l’impossibilité de demander la conversion lorsque les conditions substantielles existent.

La réglementation prévoit par ailleurs une période de tolérance après l’expiration du titre dans laquelle certaines demandes de renouvellement ou de conversion peuvent encore être présentées. Il reste néanmoins déconseillé d’attendre : plus la situation administrative est claire au moment du dépôt, moins le dossier risque de rencontrer des difficultés.

Peut-on commencer le nouvel emploi pendant l’attente ?

Oui, et c’est l’un des aspects les plus importants de la discipline actuelle. Les règles applicables en 2026 reconnaissent au travailleur qui a régulièrement présenté une demande de conversion la possibilité d’exercer l’activité professionnelle pendant l’attente de la décision administrative.

Pour un emploi salarié, la communication UNILAV doit avoir été correctement transmise. Dans le travail domestique, les obligations de communication auprès de l’INPS doivent être respectées.

Le récépissé de la demande devient ainsi un document essentiel pour démontrer la régularité du séjour et de l’activité professionnelle pendant la phase administrative.

Ce qui ne peut pas être obtenu par cette conversion

La conversion prévue pour le travail saisonnier concerne le passage vers un permis pour travail salarié non saisonnier. Elle ne permet pas, par cette même procédure, d’obtenir directement un permis pour travail indépendant.

De même, le permis saisonnier ne se transforme pas automatiquement en permis pour recherche d’emploi simplement parce que le contrat saisonnier se termine.

Il existe cependant d’autres bases juridiques de séjour, notamment en matière familiale, lorsque les conditions prévues par la loi sont effectivement réunies.

Une procédure à préparer avant la fin de la saison

Dans la pratique, l’erreur la plus fréquente consiste à attendre la fin du contrat saisonnier avant de chercher une solution. Il est préférable de vérifier à l’avance la durée du travail déjà accompli, la régularité des contributions, la disponibilité d’une nouvelle offre de travail et les documents nécessaires au dépôt sur le Portale ALI.

La suppression des quotas a rendu cette procédure beaucoup plus accessible, mais elle n’a pas supprimé les contrôles. Une offre de travail seulement formelle, une activité saisonnière non démontrée ou une documentation incomplète peuvent toujours conduire à des demandes d’intégration ou à un refus.

Pour le travailleur qui a réellement travaillé pendant la saison et qui dispose d’une véritable possibilité d’emploi stable, la conversion constitue aujourd’hui l’un des instruments les plus importants pour passer d’un séjour temporaire à une insertion professionnelle durable en Italie.

Avv. Fabio Loscerbo
Avvocato Cassazionista

Iscritto nel Registro dei rappresentanti di interessi della Camera dei deputati in materia di Immigrazione

Lobbista registrato presso il Registro per la Trasparenza dell’Unione europea n. 280782895721-36 in materia di Migrazione e Asilo

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Can you work in Italy while waiting for a residence permit? The 2026 rules on first issue, renewal and conversion

Waiting for an Italian residence permit does not automatically prevent a foreign national from working. In 2026, Italian law expressly protects the right to work while a valid application for the first issue, renewal or conversion of a residence permit is pending. Recent legislative changes have strengthened this protection and clarified several practical points that are important both for workers and employers.

The receipt is not just proof of an appointment

Article 5, paragraph 9-bis, of Legislative Decree no. 286/1998 provides that, while the procedure for the issue, renewal or conversion of a residence permit is pending, the foreign national remains lawfully in Italy and may exercise the rights connected with lawful stay, including the right to work, provided that the application has been properly submitted.

The receipt proving submission of the application is therefore a legally relevant document. It is not merely an administrative acknowledgment. For employment purposes, it allows the worker to demonstrate that the residence procedure is still pending.

This protection now expressly covers three situations: the first issue of a residence permit, the renewal of an existing permit, and the conversion from one type of residence permit to another.

Employers can hire a worker who is waiting for the permit

An employer may lawfully hire a foreign national who is waiting for the issue, renewal or conversion of a residence permit. The mandatory employment communication must still be completed through the ordinary channels.

For ordinary employment, the employer must send the UNILAV communication within the applicable deadline. For domestic workers, the employment relationship must be reported to INPS. The residence permit receipt should be kept together with the employment documentation because it proves that the immigration procedure has been regularly activated.

The fact that the plastic residence card has not yet been delivered is therefore not, by itself, a lawful reason to refuse employment.

What if the receipt itself shows an expiry date?

Since late 2024, receipts issued in connection with electronic residence permit applications may indicate a procedural expiry date, normally calculated up to a maximum of nine months from acceptance of the application.

This date must not be confused with the final decision on the residence permit. According to the official guidance updated in 2026, an employment relationship may continue even after the procedural expiry date printed on the receipt when the delay depends on the administration and the application is still pending.

The worker must remain available for any appointment, fingerprinting request or document request from the Questura and must provide the final residence permit once it has been issued.

A residence permit close to expiry is not a lawful reason to exclude a candidate

A particularly important decision was issued by the Labour Court of Milan on 15 January 2026. The Court held that it may be discriminatory to exclude a non-EU candidate from recruitment simply because the remaining validity of the residence permit is shorter than the proposed employment contract.

The employer must verify that the worker is lawfully staying in Italy, but cannot automatically treat the approaching expiry date as if it were an immediate loss of the right to work. Where the renewal application is duly submitted, employment may continue while the administrative procedure is pending.

This distinction is important in practice because residence permits and employment contracts do not need to have identical expiry dates.

The 2026 reform changed the timing of residence permit procedures

Legislative Decree no. 83 of 16 April 2026, which entered into force on 4 June 2026 and implemented Directive (EU) 2024/1233 on the single permit, introduced new procedural deadlines.

For the first issue of a single work permit, the Questura must issue the permit within 30 days from completion of the application. For renewals and the ordinary residence permit procedures covered by Article 5 of the Immigration Act, the statutory procedural period is now 90 days instead of 60.

The reform also moved the statutory reference period for submitting a renewal request from 60 to 90 days before expiry. Foreign nationals should therefore organise renewal documentation well in advance and should not wait until the last days of validity of the permit.

Conversion applications are also protected

The right to work while waiting is particularly important in conversion procedures. A foreign national who has properly submitted an application to convert a residence permit may, where the legal requirements for the new employment relationship are satisfied, work while the administration completes the procedure.

This principle is especially relevant for workers converting a seasonal work permit into a non-seasonal employment permit. The worker does not necessarily have to remain unemployed while waiting for the decision: once the conversion application has been properly submitted and the required employment communication has been made, the new employment activity may begin under the conditions provided by law.

What happens if the application is rejected?

The protection linked to the pending application lasts while the administrative procedure remains legally pending. If the application for issue, renewal or conversion is definitively rejected and the rejection becomes effective, the right to work based on the pending application ceases.

Where a refusal is received, it is therefore essential to examine immediately whether an administrative or judicial remedy is available and whether the legal conditions exist to preserve the effects of lawful stay during the challenge.

Practical documents to keep

A worker waiting for a residence permit should keep copies of the previous residence permit, the application receipt, passport, appointment notices, any communications received from the Questura and the employment documentation. Employers should retain the documents used to verify the worker’s immigration status together with the UNILAV or INPS employment communication.

Long administrative waiting times should not, by themselves, force a lawfully resident foreign national out of employment. The current rules are designed precisely to avoid a bureaucratic delay becoming an unjustified interruption of work and income.

Avv. Fabio Loscerbo
Avvocato Cassazionista

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Episodio 4 – Even my receipt has expired_ can I continue working

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Perdere il lavoro non significa perdere il permesso di soggiorno: attesa occupazione e nuovi diritti INPS nel 2026

La perdita del posto di lavoro non determina automaticamente la perdita del diritto di soggiornare in Italia. Per il lavoratore straniero già regolarmente presente, l’ordinamento prevede il permesso di soggiorno per attesa occupazione, uno strumento che consente di cercare un nuovo impiego senza cadere nell’irregolarità. Nel 2026 questo titolo assume una rilevanza ancora maggiore anche sul piano delle prestazioni familiari, dopo il nuovo orientamento applicativo dell’INPS.

La perdita del lavoro non comporta la revoca immediata del permesso

L’articolo 22, comma 11, del Testo Unico sull’Immigrazione stabilisce un principio fondamentale: la perdita del posto di lavoro, anche per dimissioni, non costituisce di per sé motivo di revoca del permesso di soggiorno del lavoratore extracomunitario.

Il lavoratore può quindi rimanere regolarmente in Italia e iscriversi presso il Centro per l’impiego per cercare una nuova occupazione. Questa tutela evita che la cessazione del rapporto di lavoro produca automaticamente una situazione di irregolarità amministrativa.

Quanto dura il periodo di attesa occupazione

La disciplina prevede che il cittadino straniero che perda il lavoro possa rimanere iscritto negli elenchi del Centro per l’impiego per il periodo di residua validità del permesso di soggiorno e, in ogni caso, per un periodo non inferiore a un anno. Se il lavoratore percepisce una prestazione di sostegno al reddito, come la NASpI, e tale prestazione ha una durata superiore, la tutela può estendersi per tutto il periodo di godimento della prestazione.

Questa regola non si applica nello stesso modo ai lavoratori stagionali, per i quali la normativa prevede una disciplina specifica e più restrittiva.

È quindi importante non confondere la scadenza del precedente contratto di lavoro con la scadenza del diritto al soggiorno. Il sistema distingue chiaramente tra rapporto di lavoro e titolo di soggiorno, proprio per consentire al lavoratore di cercare una nuova occupazione.

Cosa fare subito dopo la cessazione del rapporto

Dopo il licenziamento, la scadenza del contratto o le dimissioni, è opportuno attivarsi senza ritardo. In particolare, occorre verificare l’iscrizione o la dichiarazione di immediata disponibilità al lavoro presso il Centro per l’impiego e, quando ne ricorrono i requisiti, presentare tempestivamente la domanda di NASpI.

La documentazione relativa allo stato di disoccupazione e all’eventuale prestazione previdenziale è particolarmente importante anche ai fini della pratica di soggiorno. In molte Questure il permesso per attesa occupazione viene richiesto attraverso il kit postale, fermo restando che le modalità operative possono essere organizzate diversamente a livello territoriale.

Il permesso per attesa occupazione consente di lavorare di nuovo

Il titolare di un permesso per attesa occupazione può essere assunto da un nuovo datore di lavoro. Non è necessario attendere un decreto flussi né avviare una nuova procedura di ingresso dall’estero, perché il lavoratore si trova già regolarmente sul territorio nazionale.

Quando viene instaurato un nuovo rapporto di lavoro, il titolo di soggiorno potrà essere successivamente rinnovato o adeguato sulla base della nuova situazione occupazionale. Anche durante la fase di rinnovo, la ricevuta che attesta la regolare presentazione della domanda consente, alle condizioni previste dalla legge, di proseguire o iniziare l’attività lavorativa fino alla definizione del procedimento.

È possibile rinnovare il permesso anche oltre un anno?

Il termine di un anno non rappresenta necessariamente un limite massimo assoluto. La normativa richiama, una volta decorso il periodo minimo di tutela, i requisiti reddituali previsti per il ricongiungimento familiare. Inoltre, le indicazioni ministeriali hanno chiarito che la Questura deve valutare concretamente la situazione personale dello straniero.

Possono assumere rilievo, ad esempio, la presenza di un nucleo familiare in Italia, le risorse economiche complessivamente disponibili, la durata del soggiorno, il grado di integrazione, la ricerca effettiva di un nuovo impiego e l’assenza di elementi ostativi.

Per questo motivo non è corretto ritenere che, trascorso un anno senza un nuovo contratto di lavoro, il soggiorno diventi automaticamente irregolare. La situazione deve essere esaminata caso per caso.

La novità del 2026: Assegno Unico e Bonus Nido

Nel gennaio 2026 l’INPS ha modificato il proprio orientamento in seguito a diverse decisioni giudiziarie che avevano ritenuto discriminatoria l’esclusione dei titolari di permesso per attesa occupazione da alcune prestazioni familiari.

Oggi, in presenza degli altri requisiti previsti dalla legge, anche i titolari di permesso per attesa occupazione possono accedere all’Assegno Unico e Universale per i figli a carico e al Bonus Asilo Nido.

L’INPS ha inoltre previsto il riesame delle domande già presentate e la possibilità di chiedere la revisione dei precedenti provvedimenti di rigetto. L’Istituto ha tuttavia precisato che le prestazioni vengono liquidate con riserva di ripetizione, in attesa della definizione dei giudizi ancora pendenti e di eventuali ulteriori sviluppi normativi o giurisprudenziali.

Quali documenti è utile conservare

Chi perde il lavoro dovrebbe conservare con particolare attenzione la comunicazione di cessazione del rapporto, l’UNILAV, la documentazione del Centro per l’impiego, la dichiarazione di immediata disponibilità al lavoro, la domanda e gli eventuali pagamenti NASpI, le buste paga precedenti, i documenti relativi al nucleo familiare e ogni elemento che dimostri la ricerca di una nuova occupazione.

In caso di richiesta di rinnovo oltre il primo periodo di attesa occupazione, possono essere utili anche la documentazione reddituale dei familiari conviventi, i contratti di locazione o la documentazione abitativa, eventuali corsi di formazione e ogni altro elemento idoneo a dimostrare un percorso stabile di integrazione in Italia.

Un errore da evitare: aspettare la scadenza senza fare nulla

La tutela prevista dalla legge funziona correttamente solo se il lavoratore documenta la propria situazione e presenta tempestivamente le istanze necessarie. Attendere la scadenza del permesso senza iscriversi al Centro per l’impiego, senza richiedere l’eventuale NASpI e senza predisporre la domanda di soggiorno può creare problemi amministrativi evitabili.

La perdita del lavoro è quindi una fase delicata, ma non coincide con la perdita del diritto a rimanere in Italia. Il permesso per attesa occupazione serve precisamente a garantire un periodo di stabilità giuridica durante il quale cercare una nuova opportunità lavorativa, salvaguardando nel frattempo i principali diritti connessi al soggiorno regolare.

Avv. Fabio Loscerbo
Avvocato Cassazionista

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Episodio 4 – También ha caducado mi recibo_ ¿puedo seguir trabajando

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Protección complementaria en Italia en 2026: trabajo, idioma y vínculos sociales deben valorarse en conjunto

La jurisprudencia italiana de 2026 ha reforzado un principio de gran importancia práctica para las personas extranjeras que solicitan protección complementaria: la integración en Italia no puede valorarse de forma fragmentada. Trabajo, conocimiento del idioma, formación, relaciones sociales, vida familiar, duración de la estancia y vínculos creados en el territorio deben examinarse en conjunto y en su interacción concreta.

La cuestión es relevante porque, en la práctica, muchas decisiones negativas han considerado insuficiente un contrato de trabajo temporal, un nivel lingüístico básico o un recorrido de integración todavía reciente. La Corte de Casación ha precisado, sin embargo, que este método puede ser incorrecto cuando separa artificialmente elementos que, valorados conjuntamente, describen un verdadero proceso de inserción social y laboral.

La integración no se mide con un solo documento

Con la ordenanza n. 15548/2026, depositada el 21 de mayo de 2026, la Corte de Casación ha reiterado que la protección complementaria vinculada a la tutela de la vida privada y familiar exige una valoración global. No es correcto examinar de manera aislada cada elemento —por ejemplo, el contrato de trabajo, el curso de italiano o las relaciones familiares— para concluir que cada uno, por sí solo, no es suficiente.

El juez debe considerar la situación personal en su conjunto: la naturaleza y efectividad de los vínculos familiares, la inserción social en Italia, la duración de la estancia, las relaciones laborales, el conocimiento del idioma y la existencia o ausencia de vínculos familiares, culturales o sociales con el país de origen.

Este criterio tiene una consecuencia práctica muy clara: la documentación presentada debe reconstruir una historia coherente de integración, no limitarse a acumular papeles sin explicar qué demuestran en conjunto.

Un contrato temporal también puede ser relevante

La ordenanza n. 17852/2026, depositada el 4 de junio de 2026, es especialmente significativa para quienes han trabajado con contratos de corta duración. En el caso examinado, el Tribunal había restado importancia a contratos de trabajo temporales y a un conocimiento todavía básico del idioma italiano. La Casación consideró incorrecto este análisis porque había separado los elementos positivos en lugar de valorar el esfuerzo global de inserción.

El trabajo no debe evaluarse únicamente por su duración formal. También puede demostrar la creación de relaciones humanas y sociales en el entorno laboral, la participación en la vida económica y el inicio de un proceso estable de integración. Del mismo modo, un nivel lingüístico todavía básico no significa ausencia de integración cuando existe un recorrido serio y progresivo de aprendizaje.

La integración desarrollada durante la solicitud de asilo cuenta

Otro punto importante confirmado por la jurisprudencia es que el hecho de haber construido la propia integración mientras estaba pendiente la solicitud de protección internacional no elimina su valor jurídico.

La Corte ha señalado que el arraigo desarrollado durante el procedimiento de asilo no puede considerarse irrelevante únicamente porque la persona disponía de un permiso provisional. En la ordenanza n. 7475/2026, la Casación destacó incluso que iniciar un recorrido laboral y formativo durante una situación documental todavía precaria puede demostrar la voluntad efectiva de respetar las reglas y de integrarse en la sociedad italiana.

En términos prácticos, no debe pensarse que los contratos de trabajo, los cursos de formación o las actividades realizadas durante la fase de solicitud de asilo “no cuentan”. Pueden constituir elementos importantes, especialmente cuando muestran continuidad, esfuerzo personal y progresión.

Qué documentos pueden ser útiles

En un procedimiento en el que la integración y la vida privada o familiar sean relevantes, conviene documentar de manera ordenada todo el recorrido desarrollado en Italia. Entre los elementos que pueden tener valor se encuentran los contratos de trabajo, las comunicaciones UNILAV, las nóminas, las certificaciones laborales, los cursos de lengua italiana, los cursos profesionales, los certificados de formación, las actividades de voluntariado, las relaciones de servicios sociales o asociaciones, la documentación relativa a la vivienda y las pruebas de relaciones familiares o sociales estables.

Cuando existen hijos menores, también puede ser importante documentar su escolarización, su permanencia en Italia, las relaciones familiares efectivas y la estabilidad del núcleo. La Casación ha recordado en 2026 que la vida privada y familiar protegida por el artículo 8 del Convenio Europeo de Derechos Humanos no se limita a la existencia formal de una familia, sino que comprende también relaciones personales y sociales efectivamente desarrolladas.

Ni una estancia larga garantiza la protección, ni una estancia breve la excluye

La jurisprudencia más reciente invita a evitar dos errores opuestos. Permanecer muchos años en Italia, por sí solo, no produce automáticamente el derecho a la protección complementaria. Es necesario demostrar elementos reales de inserción social, laboral o familiar. Al mismo tiempo, una permanencia relativamente breve no permite excluir automáticamente la protección cuando la persona ha realizado, en el tiempo efectivamente disponible, un esfuerzo significativo de integración.

La valoración debe ser proporcional al tiempo que la persona ha tenido para construir su recorrido. Por eso, dos situaciones con la misma duración de estancia pueden recibir una valoración diferente si el nivel de integración efectivamente alcanzado es distinto.

La documentación debe actualizarse durante el procedimiento

Un error frecuente consiste en presentar el recurso y después dejar de actualizar el expediente. En realidad, los procedimientos de protección pueden durar meses y, durante ese tiempo, la situación personal puede cambiar de manera significativa. Un nuevo contrato, un empleo más estable, nuevas nóminas, un curso completado, el nacimiento de un hijo, la escolarización de los menores o la consolidación de relaciones familiares pueden modificar la evaluación jurídica.

Por esta razón, es importante conservar y presentar la documentación más reciente hasta la fase en la que el órgano competente pueda tenerla en cuenta. La integración es un proceso dinámico y debe ser demostrada como tal.

La protección complementaria sigue exigiendo una evaluación individual

Las decisiones de la Corte de Casación no significan que un contrato de trabajo o un curso de italiano sean suficientes automáticamente para obtener la protección. Tampoco existe una fórmula matemática para medir la integración. Cada caso debe ser analizado individualmente, teniendo en cuenta la normativa aplicable en razón del momento de la solicitud y del procedimiento, la situación personal del interesado y el conjunto de los elementos probatorios.

El principio que emerge con claridad de la jurisprudencia de 2026 es otro: cuando existen varios indicios de inserción, no pueden ser minimizados uno por uno sin examinar la imagen completa. La protección complementaria exige una valoración concreta de la persona, de su vida en Italia y de las consecuencias que tendría su alejamiento.

Para quien tiene un procedimiento de protección pendiente, el consejo práctico es conservar y actualizar toda la documentación sobre trabajo, formación, idioma, vivienda, relaciones familiares y vida social. Un recorrido que parece débil si se observa documento por documento puede adquirir un significado jurídico muy distinto cuando se presenta y se valora en su conjunto.

Avv. Fabio Loscerbo
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Joining an Italian citizen in Italy in 2026: family visa, FAMIT permit and EU residence card

For a non-EU national joining an Italian or another EU citizen in Italy, the most important question is not simply whether there is a marriage or family relationship. In 2026, the correct visa and residence document depend on the legal position of the EU or Italian family member, on whether EU free-movement rights have been exercised and on the exact family relationship involved.

This distinction is particularly important because two apparently similar cases may lead to different residence documents: the five-year family permit often referred to as FAMIT, or the residence card for a non-EU family member of an EU citizen.

Family reunification with an Italian or EU citizen: the entry visa

Since 1 June 2024, non-EU family members who intend to move to Italy on a stable basis in order to join an Italian or EU citizen residing in Italy normally apply for a national type D visa for family reasons. This replaced the previous practice of using a short-stay visa for cases in which the real purpose of the journey was permanent family reunification.

One practical advantage is that this procedure does not require the nulla osta from the Sportello Unico per l’Immigrazione that is generally required when a non-EU resident in Italy applies for ordinary family reunification under the Immigration Act. The application is made directly through the competent Italian embassy or consulate, with evidence of the family relationship and documentation relating to the Italian or EU family member.

For short visits of less than three months, however, the rules remain different. Depending on nationality and circumstances, a Schengen visa for a family visit or visa-free entry may still be the appropriate route. It is therefore essential to distinguish a genuine temporary visit from an intention to establish family life in Italy.

Who is considered a family member?

Under the rules deriving from Directive 2004/38/EC and Legislative Decree no. 30/2007, the core categories include the spouse, a registered partner where the partnership is recognised under the applicable legal framework, direct descendants under the age of 21 or who are dependent, and dependent direct ascendants. The corresponding relatives of the spouse or registered partner may also fall within the protected categories.

Other relatives and a partner in a durable relationship may benefit from facilitated entry and residence, but their position is not identical to that of the family members expressly listed by law. In these cases, proof of dependency, previous cohabitation, serious health reasons or the existence of a stable relationship can become decisive. A refusal cannot be based on a purely formal assessment: the individual circumstances must be examined.

The key distinction in 2026: “static” and “mobile” Italian citizens

For immigration purposes, an Italian citizen who has always lived in Italy without exercising EU free-movement rights is commonly described as a “static” Italian citizen. By contrast, an Italian citizen who has genuinely exercised free movement in another EU Member State and later relies on those rights may fall within the EU free-movement framework as a “mobile” citizen.

This distinction affects the residence document issued to the non-EU family member.

A family member of a so-called static Italian citizen may obtain the five-year electronic residence permit for family reasons commonly identified in administrative practice as FAMIT. Police authorities describe this as a renewable five-year family residence permit for relatives of Italian citizens who have not exercised EU free-movement rights.

Where the sponsor is an EU citizen residing in Italy, or an Italian citizen whose situation falls within the EU free-movement rules, the non-EU family member may instead be entitled to the electronic residence card provided by Legislative Decree no. 30/2007. The first card is generally valid for five years. Once the conditions for permanent residence have been acquired after the required period of lawful and continuous residence, a permanent residence card may be issued.

Do not confuse the residence card with an ordinary family permit

The difference is not merely terminological. The legal basis determines the conditions for issue, the protection against removal, the effect of absences from Italy, the rules applicable after divorce or the death of the EU citizen, and the conditions for acquiring a permanent right of residence.

For this reason, accepting the wrong type of application or using a generic “family reunification” form without first identifying the correct legal route can create avoidable delays. Before applying, the applicant should establish precisely whether the case concerns a static Italian citizen, a mobile Italian citizen or another EU citizen exercising free-movement rights in Italy.

Where should the application be filed?

This is one of the areas in which administrative practice requires particular attention in 2026. National information made available by Poste Italiane indicates that a non-EU family member of an Italian or EU citizen may, depending on the type of application, use the postal kit through a Sportello Amico or apply directly through the competent Questura.

However, local police headquarters may organise appointments differently. For example, the Questura of Monza and Brianza announced that from 1 May 2026 applications and renewals concerning family members of static Italian citizens, as well as residence cards for family members of EU citizens or mobile Italian citizens, must be submitted through the postal kit rather than through the PrenotaFacile portal.

The practical rule is therefore simple: before sending an application, check the current instructions of the territorially competent Questura. A procedure that was correct the previous year, or in another province, may no longer be the correct filing channel.

Documents that usually require particular attention

The passport and proof of the family relationship are fundamental. Foreign civil-status documents may require legalisation or an Apostille, depending on the country of issue, together with an Italian translation where necessary. The identity document of the Italian or EU citizen, evidence of residence or cohabitation in Italy and documentation concerning the accommodation may also be requested.

Where dependency is legally relevant, it should be proved with concrete and coherent documentation rather than a simple declaration. The same applies to durable partners and other family members outside the automatic categories. Bank transfers, evidence of previous cohabitation, medical records or official civil-status documentation may become important depending on the legal basis of the application.

Can the family member work in Italy?

A residence permit for family reasons allows access to employment and self-employment under Italian immigration law. The EU family residence framework also protects access to employment in accordance with the principle of equal treatment. A person who already has a valid family residence status therefore does not normally need a separate work permit in order to take up employment in Italy.

Where the residence document is still being issued, however, the applicant should keep the filing receipt and all evidence showing the legal basis of the residence application. These documents may be necessary in dealings with employers, public authorities, health services and other institutions while the electronic card is pending.

Marriage alone does not resolve every immigration issue

Marriage to an Italian citizen does not automatically produce an Italian residence card without an application, and it does not make procedural requirements irrelevant. The authorities may verify the authenticity of the relationship and the existence of the legal conditions for residence. At the same time, administrative practice cannot disregard the fundamental right to family life or the specific protections granted to family members of Italian and EU citizens.

Particular care is necessary if the couple separates, the marriage is dissolved, the EU citizen leaves Italy, or the family member has not yet acquired a permanent right of residence. In such situations, the right to remain in Italy must be assessed before the existing document expires or before any change of status is requested.

Practical conclusion

In 2026, the safest approach is to identify the legal route before choosing the form or booking an appointment. The sequence should be clear: determine the family category, establish whether the Italian citizen is static or has exercised EU free movement, choose the correct visa where entry from abroad is required, identify the correct residence document and finally verify the current filing procedure of the competent Questura.

In family immigration cases, a procedural mistake may delay a right that already exists under the law. Correct legal classification at the beginning of the process is therefore often more important than the quantity of documents produced.

Avv. Fabio Loscerbo
Avvocato Cassazionista

Iscritto nel Registro dei rappresentanti di interessi della Camera dei deputati in materia di Immigrazione

Lobbista registrato presso il Registro per la Trasparenza dell’Unione europea n. 280782895721-36 in materia di Migrazione e Asilo

ORCID: 0009-0004-7030-0428

Articolo redatto con l’ausilio di strumenti di AI, sotto la direzione, revisione e responsabilità editoriale dell’autore.

Protezione temporanea per gli ucraini fino al 4 marzo 2028: cosa cambia dal 5 agosto 2026 e cosa deve fare chi è già in Italia

L'Unione europea ha prorogato fino al 4 marzo 2028 la protezione temporanea per le persone sfollate dall'Ucraina. La Decisione di esecuzione (UE) 2026/1912 del Consiglio, adottata il 30 luglio 2026, introduce però anche una novità importante per le nuove domande presentate dal 5 agosto 2026: quando rilevanti, devono essere rispettati e documentati gli obblighi militari previsti in Ucraina. La regola non si applica a chi già beneficiava continuativamente della protezione temporanea nello stesso Stato membro entro il 4 agosto 2026.

La proroga europea arriva fino al 4 marzo 2028

La Decisione di esecuzione (UE) 2026/1912 ha esteso di un ulteriore anno la protezione temporanea attivata nel 2022 per le persone sfollate dall'Ucraina. La nuova scadenza europea è quindi fissata al 4 marzo 2028.

In Italia, tuttavia, la disciplina nazionale oggi operativa prevede espressamente il rinnovo dei permessi per protezione temporanea fino al 4 marzo 2027. La proroga europea al 2028 è già stata adottata ed è vincolante sul piano dell'Unione, ma le modalità amministrative italiane per il successivo aggiornamento dei titoli dovranno essere coordinate con la nuova decisione. È quindi importante distinguere tra la durata dello status europeo e la data materialmente riportata sul permesso di soggiorno.

Cosa deve fare chi ha già la protezione temporanea in Italia

Chi è già beneficiario della protezione temporanea non deve presentare una nuova domanda di protezione solo perché l'Unione europea ha disposto la proroga fino al 2028. Deve invece mantenere regolare la propria posizione e seguire le indicazioni della Questura competente quando saranno definite le modalità operative per il periodo successivo al 4 marzo 2027.

Questo punto è particolarmente importante perché la proroga dello status non significa automaticamente che una tessera già rilasciata e recante una diversa data di scadenza sia materialmente aggiornata senza ulteriori adempimenti. Le modalità concrete di rinnovo, aggiornamento o sostituzione del documento dipendono dalle disposizioni nazionali e dalle istruzioni amministrative che verranno adottate.

Nuove domande dal 5 agosto 2026: il requisito relativo agli obblighi militari

La novità più rilevante introdotta nel 2026 riguarda le persone che chiedono per la prima volta la protezione temporanea dal 5 agosto 2026. La Decisione UE prevede che, ove applicabile, la protezione possa essere concessa soltanto a chi risulti in regola con gli obblighi militari previsti in Ucraina.

La verifica potrà essere effettuata attraverso documenti idonei a dimostrare, ad esempio, l'uscita legale dal territorio ucraino oppure l'esenzione o l'assolvimento degli obblighi previsti. La valutazione deve comunque essere effettuata sulla base della situazione concreta e della documentazione effettivamente disponibile.

La stessa decisione europea stabilisce però una tutela espressa per chi era già beneficiario: il nuovo requisito non si applica alle persone che godevano della protezione temporanea in un determinato Stato membro prima o al 4 agosto 2026 e che continuano a mantenerla senza interruzioni nello stesso Stato.

I diritti connessi alla protezione temporanea restano confermati

La protezione temporanea continua a garantire il diritto al soggiorno e, secondo la disciplina vigente, l'accesso al mercato del lavoro, all'assistenza sanitaria, all'alloggio, alle misure sociali previste e all'istruzione dei minori.

È quindi necessario evitare un equivoco frequente: la proroga della protezione temporanea non obbliga chi già beneficia di questo regime a presentare una domanda di protezione internazionale. Asilo, protezione sussidiaria e protezione temporanea sono istituti distinti, con presupposti e conseguenze differenti. La scelta di intraprendere una procedura di protezione internazionale deve dipendere dalla situazione individuale, non dal semplice avvicinarsi di una precedente data di scadenza del permesso.

Resta possibile la conversione in permesso per lavoro

Per chi vive e lavora stabilmente in Italia resta inoltre possibile, in presenza dei requisiti, convertire il permesso per protezione temporanea in un permesso per motivi di lavoro. La domanda viene presentata attraverso l'apposito kit postale presso gli uffici di Poste Italiane abilitati.

La conversione può essere una soluzione utile per chi ha costruito una posizione lavorativa stabile e intende consolidare il proprio soggiorno su una base ordinaria. Non deve tuttavia essere considerata un passaggio automatico o sempre conveniente: con la conversione cambia il fondamento giuridico del soggiorno e occorre verificare attentamente la stabilità del rapporto di lavoro, la tipologia contrattuale, la continuità reddituale e gli eventuali riflessi sulla posizione dei familiari.

Per alcune persone mantenere la protezione temporanea può essere ancora la soluzione più lineare; per altre, soprattutto quando esiste un progetto stabile di vita e lavoro in Italia, un titolo ordinario per lavoro o famiglia può offrire una prospettiva più coerente nel medio e lungo periodo.

Attenzione alle scadenze e alla documentazione

La proroga fino al 4 marzo 2028 non rende quindi superflua l'attenzione alla documentazione. Chi possiede un permesso in scadenza o con dati non aggiornati deve continuare a seguire le istruzioni della Questura competente; chi presenta una nuova domanda dopo il 5 agosto 2026 deve considerare anche la nuova disciplina europea relativa agli obblighi militari; chi valuta una conversione deve invece verificare preventivamente i requisiti del diverso titolo richiesto.

Il quadro del 2026 conferma una tendenza ormai evidente: la protezione temporanea, nata come misura emergenziale e collettiva, si sta progressivamente affiancando a strumenti di stabilizzazione del soggiorno basati sul lavoro, sulla famiglia e sull'integrazione. La scelta del titolo più adatto non può essere fatta in astratto, perché dalla base giuridica del soggiorno dipendono durata, rinnovi, accesso a determinate procedure e prospettive future di permanenza in Italia.

Avv. Fabio Loscerbo
Avvocato Cassazionista

Iscritto nel Registro dei rappresentanti di interessi della Camera dei deputati in materia di Immigrazione

Lobbista registrato presso il Registro per la Trasparenza dell’Unione europea n. 280782895721-36 in materia di Migrazione e Asilo

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Articolo redatto con l’ausilio di strumenti di AI, sotto la direzione, revisione e responsabilità editoriale dell’autore.

Residencia de larga duración-UE obtenida en España: cómo trabajar en Italia sin click day ni cuotas en 2026

Quien posee en España una autorización de residencia de larga duración-UE puede trasladarse a Italia para trabajar, pero la tarjeta española no se convierte automáticamente en un permiso italiano de trabajo. En 2026 existe, sin embargo, una ventaja muy importante: la autorización para trabajar en Italia se tramita fuera de las cuotas del Decreto Flussi, durante todo el año y sin necesidad de esperar un click day.

La cuestión interesa especialmente a ciudadanos de terceros países que llevan años residiendo legalmente en España y quieren aceptar una oferta de trabajo en Italia. La normativa europea facilita esta movilidad, pero exige distinguir entre el derecho a entrar en Italia y el derecho a permanecer y trabajar en el país durante más de tres meses.

No basta con tener una residencia de larga duración en España

El régimen previsto por el artículo 9-bis del Decreto Legislativo italiano n. 286/1998 se refiere al titular de un permiso de residencia UE para residentes de larga duración expedido por otro Estado miembro. Por tanto, antes de iniciar el procedimiento conviene comprobar exactamente qué tipo de tarjeta ha expedido España.

La mención “larga duración-UE” es jurídicamente relevante porque identifica el estatuto regulado por la Directiva 2003/109/CE. No debe darse por supuesto que cualquier autorización española denominada genéricamente de larga duración produzca automáticamente los mismos efectos de movilidad en Italia.

Entrada en Italia sin un nuevo visado

El titular de un permiso de residencia de larga duración-UE expedido por España puede entrar en Italia sin tener que obtener previamente un visado italiano y puede solicitar permanecer durante más de tres meses para realizar un trabajo subordinado o autónomo, estudiar o residir por otros motivos previstos por la ley.

Esto no significa, sin embargo, que pueda instalarse indefinidamente en Italia utilizando únicamente la tarjeta española. Para una estancia superior a tres meses debe activar el procedimiento italiano y obtener el correspondiente título de residencia.

Trabajo subordinado: se necesita el nulla osta

Cuando el traslado se produce para aceptar un empleo, el empleador debe solicitar al Sportello Unico per l’Immigrazione el nulla osta al trabajo. La gran diferencia respecto de los ingresos ordinarios del Decreto Flussi es que, desde las modificaciones introducidas por el Decreto-Ley n. 145/2024, estas solicitudes se tramitan fuera de las cuotas.

En 2026, por tanto, no existe un número máximo anual reservado a esta categoría, no es necesario esperar un click day y la solicitud puede presentarse durante todo el año. Esta circunstancia hace que la residencia de larga duración-UE obtenida en otro Estado miembro sea un instrumento de movilidad profesional especialmente relevante para quien ya se encuentra legalmente establecido en la Unión Europea.

Qué modelos se utilizan

Las indicaciones administrativas actualmente aplicables prevén diferentes modelos según la actividad que se pretenda desarrollar en Italia. Para el trabajo subordinado se utiliza el modelo LS; para el trabajo doméstico, el modelo LS1; y para el trabajo autónomo, el modelo LS2.

Las solicitudes se presentan telemáticamente a través del Portale Servizi del Ministerio del Interior, en el área del Sportello Unico per l’Immigrazione dedicada a las conversiones fuera de cuota y a los procedimientos especiales.

No existe una “conversión automática” de la tarjeta española

En la práctica administrativa italiana se utiliza con frecuencia la expresión “conversión” del permiso de larga duración expedido por otro Estado miembro. Conviene, sin embargo, comprender correctamente el mecanismo: el interesado no entrega simplemente su tarjeta española para recibir una equivalente italiana.

Italia debe autorizar la estancia para el motivo invocado y expedir un permiso italiano. Al mismo tiempo, el estatuto de residente de larga duración adquirido en España no desaparece por el mero hecho de obtener un permiso italiano de trabajo. La comunicación entre los Estados miembros y las reglas sobre conservación o pérdida del estatuto siguen la disciplina europea y nacional correspondiente.

La solicitud italiana debe hacerse dentro de los plazos

Para residir en Italia durante más de tres meses, el ciudadano extranjero debe solicitar el título de residencia italiano dentro del plazo previsto por la normativa. No es aconsejable confundir la posibilidad de entrar sin visado con la posibilidad de permanecer sin formalidades.

Antes del traslado resulta por ello útil coordinar tres elementos: la validez de la tarjeta de larga duración-UE expedida por España, la concreta oferta de trabajo y la correcta presentación de la solicitud ante el Sportello Unico competente. Una documentación incoherente o una errónea identificación del tipo de permiso español puede provocar retrasos o incluso el rechazo del procedimiento.

También es posible el trabajo autónomo

La tramitación fuera de cuota no se limita al trabajo subordinado. El titular de un permiso de larga duración-UE expedido por otro Estado miembro puede solicitar también ejercer una actividad autónoma en Italia, siempre que cumpla las demás condiciones exigidas para esa actividad. En este caso se utiliza el modelo LS2 y deben verificarse los requisitos profesionales, administrativos y económicos correspondientes al concreto trabajo autónomo que se pretende desarrollar.

Qué ocurre con los familiares

La normativa europea contempla también la movilidad de los familiares que ya formaban parte del núcleo familiar en el primer Estado miembro. Esto no significa que cualquier familiar pueda trasladarse automáticamente a Italia: deben verificarse tanto la situación documental existente en España como los requisitos italianos aplicables al permiso por motivos familiares.

En las familias que proyectan un traslado conjunto conviene, por tanto, no limitar el análisis a la posición laboral del titular principal, sino comprobar previamente la situación de cada miembro de la familia.

Una oportunidad concreta para quienes ya viven legalmente en la Unión Europea

El cambio introducido por la normativa italiana ha eliminado uno de los principales obstáculos que existían en el pasado: la dependencia de las cuotas anuales del Decreto Flussi. Para un ciudadano extracomunitario que posee una verdadera residencia de larga duración-UE en España, una oferta de trabajo italiana puede hoy dar lugar a un procedimiento durante todo el año, sin competición por una cuota numérica.

Esto no elimina la necesidad del nulla osta, del permiso italiano ni de controlar cuidadosamente los requisitos. El punto decisivo es otro: la movilidad ya no depende de que exista una cuota disponible. Para trabajadores y empleadores es una diferencia sustancial, porque permite planificar el traslado en función de la oferta de trabajo y no del calendario de los click day.

Antes de iniciar el traslado es recomendable comprobar la exacta denominación del permiso español, su validez, el tipo de contrato ofrecido y el modelo administrativo correcto. En materia de inmigración, una tarjeta aparentemente similar puede pertenecer a un régimen jurídico distinto y producir consecuencias muy diferentes.

Avv. Fabio Loscerbo
Avvocato Cassazionista

Iscritto nel Registro dei rappresentanti di interessi della Camera dei deputati in materia di Immigrazione

Lobbista registrato presso il Registro per la Trasparenza dell’Unione europea n. 280782895721-36 in materia di Migrazione e Asilo

ORCID: 0009-0004-7030-0428

Articolo redatto con l’ausilio di strumenti di AI, sotto la direzione, revisione e responsabilità editoriale dell’autore.